Projet mis en avant : AR & AP officer dans une société de leasing

Nos consultants en finance s’engagent dans des projets stimulants, aiment apprendre et ne craignent pas les nouvelles tâches. Vous pouvez donc les utiliser pour diverses fonctions au sein de votre entreprise. Nous illustrons cela par un exemple concret : notre consultante Eylem travaille actuellement comme AR & AP Officer dans une société de leasing. La confiance est grande. Un regard exclusif sur l’avancement du projet ! *

Le démarrage : gestion des processus de paiement

Le projet a commencé par la gestion du processus de paiement manuel. Qu’il s’agisse de payer les factures des fournisseurs qui ne figuraient pas dans la base de données ou de rembourser les frais des conducteurs pour les contrôles techniques, le carburant, les visites au garage, etc. La consultante en finance Eylem a rapidement maîtrisé ces processus et a assumé des responsabilités supplémentaires. Par exemple, elle a saisi des factures d’amendes impayées qui avaient atterri chez des huissiers de justice. Elle s’assurait ensuite que l’huissier était payé et refacturait le client, récupérant ainsi l’argent du chauffeur.

L’expansion : plus de travail, plus de responsabilités

En raison de maladies et de congés de maternité au sein de l’équipe, les responsabilités d’Eylem se sont encore accrues. Elle a confié le processus de paiement manuel à un nouveau consultant, assumant ainsi un rôle de mentor. Elle s’est également occupée de plusieurs autres tâches : comptabiliser les comptes clients, vérifier quotidiennement l’interface des factures, gérer les comptes en attente, effectuer des transferts entre les comptes, etc.

Lorsque la société de leasing a repris la flotte d’un concurrent, la charge de travail a doublé. Notre consultante en finance s’est assurée qu’elle saisissait toutes les factures supplémentaires à temps via Key Business Financial, un logiciel spécialisé. Ce faisant, Eylem a dû repartir de rien. Néanmoins, elle a tout orienté dans la bonne direction et a été le premier point de contact. Dès que le processus a été opérationnel, elle a expliqué le déroulement à un collègue.

L’avenir : optimiser et numériser les processus de paiement

Aujourd’hui, en tant qu’AR & AP Officer, Eylem prend à nouveau en charge le processus de paiement manuel, en raison du départ d’un collègue. À l’avenir, la société de leasing souhaite numériser ce processus. Elle a déjà rédigé le processus du contrôle technique de A à Z. L’objectif est de permettre aux conducteurs de demander leur paiement directement via une plateforme numérique, après quoi le remboursement s’effectuera automatiquement. Dès que le service informatique donne son feu vert, la transition démarre. Eylem pilotera également ce projet avec compétence.

Les compétences : flexible, impeccable et avec beaucoup de responsabilités

Un emploi à forte responsabilité exige de fortes compétences. L’une d’entre elles est la gestion du temps. Eylem a dû organiser son travail de AR & AP Officer de manière autonome. De la préparation des factures à l’exécution manuelle des paiements, l’efficacité était cruciale pour respecter les délais. Bien entendu, tout cela devait être fait de manière impeccable. Grâce à sa ponctualité et à ses solides compétences analytiques, aucune erreur de paiement n’a été commise.

Elle s’est chargée de chaque tâche avec succès et avec un grand sens de la responsabilité. Parfois, le contenu était modifié, mais ce n’était pas un problème pour Eylem. Elle était ouverte au changement et s’adaptait avec souplesse. De plus, elle partageait avec enthousiasme ses connaissances avec des étudiants et des collègues.

* En raison de la sensibilité du sujet, nous ne citons pas le nom concret de notre client, ni le nom de famille de notre consultante.